Expeditor til ABB – sikre flyt og leveranser til stort datasenterprosjekt

Om stillingen

Vil du jobbe tett på innkjøp, leverandører og produksjon – og bidra til at kritiske leveranser kommer frem til riktig tid?

På vegne av ABB søker Batne nå en Expeditor til et større prosjekt knyttet til leveranser av utstyr til et nytt datasenter. Dette er i første omgang et ettårig oppdrag, hvor du blir ansatt i Batne og jobber hos ABB. Planlagt oppstart er i løpet av september.

Arbeidssted vil primært være ved ABBs lokasjon i Skien, samtidig som stillingen innebærer en del tilstedeværelse ved andre lokasjoner i sentrale østlandsområdet.

Rollen er sentral i grensesnittet mellom innkjøp, leverandører, produksjonsplanlegging og prosjekt. Din viktigste oppgave blir å sikre fremdrift i leveransene, fange opp risiko tidlig og bidra til at forsinkelser og materialmangler får minst mulig konsekvens for prosjektet.

Som Expeditor vil du følge opp åpne innkjøpsordrer og leverandører, og sørge for at materialer, komponenter og utstyr leveres i tråd med prosjektets og produksjonens behov.

Arbeidsoppgavene vil blant annet være å:

• følge opp åpne innkjøpsordrer og leverandører for å sikre levering til avtalt tid
• prioritere og fremskynde kritiske materialer basert på produksjonsplaner, prosjektmilepæler og kundekrav
• identifisere risiko for forsinkelser, kapasitetsutfordringer, logistikkproblemer eller materialmangler og bidra til gode tiltak
• samarbeide tett med innkjøpere, planleggere, produksjon, logistikk og prosjektledelse for å sikre god flyt i leveransene
• vedlikeholde korrekte leveringsdatoer og ordredata i SAP, samt følge opp MRP- og PO-relatert informasjon
• konvertere prosjektbehov til rekvisisjon i SAP
• følge opp restanser, kritiske mangler og leverandørprestasjon, og rapportere status og avvik
• eskalere kritiske leveranseutfordringer og bidra til rask avklaring med leverandører og interne interessenter

Vi tror du har erfaring fra innkjøp, leverandøroppfølging, logistikk, supply chain eller en tilsvarende rolle i en industriell eller prosjektbasert virksomhet. Du trives med høyt aktivitetsnivå og mange kontaktpunkter, og du er komfortabel med å følge opp både leverandører og interne interessenter for å sikre fremdrift.

Det er en fordel om du har erfaring med flere av følgende områder:

• operativ leverandøroppfølging og ordreoppfølging
• innkjøpsordrer og leveringsplaner
• SAP, gjerne med erfaring innen MRP og PO-oppfølging
• logistikk, materialflyt og produksjonsprosesser
• håndtering av restanser og kritiske materialmangler
• leverandørdialog og operativ forhandling
• analyse, rapportering og oppfølging av leveringspresisjon

Som person er du strukturert, tydelig og løsningsorientert. Du følger opp det som er avtalt, reagerer raskt når noe avviker og har evne til å skille mellom det som haster og det som kan vente. Rollen krever også gode samarbeidsevner og trygg kommunikasjon, både internt og i dialog med norske og internasjonale leverandører.

Hos ABB vil du bli en del av et kompetent fagmiljø og få jobbe med leveranser til et stort, nytt datasenterprosjekt. I denne rollen vil du ha stor påvirkning på den daglige flyten i prosjektet, fordi gode leveranser fra leverandørene er avgjørende for at produksjonsplaner og prosjektmilepæler skal holde.

Dette kan være en svært interessant mulighet for deg som liker å være tett på den operative verdikjeden, som trives med å løse problemer underveis, og som motiveres av å se at egen oppfølging gir konkrete resultater.

Ta kontakt med Batne v. Stig A. Gåre Andresen eller Camilla Aaltvedt for ytterligere informasjon. Din CV og søknad registreres ved å trykke på søknadslinken. Av hensyn til personvern/GDPR har vi ikke mulighet til å behandle søknader mottatt per e-post. Alle henvendelser blir behandlet konfidensielt, om ønskelig også overfor oppdragsgiver frem til en søknad foreligger.

Vi er Batne, et rekrutterings- og bemanningsbyrå som siden 2008 har rekruttert ledere, fagspesialister og medarbeidere til næringslivet i Vestfold og Telemark. Kundene får hjelp med å finne de rette folka og kandidatene med å finne den rette jobben, enten det gjelder et vikariat, et midlertidig engasjement eller en kollega for livet. Vi tror på at alle ønsker å investere tiden sin sammen med folk som gjør dem bedre, og vi skaper arbeidsforhold man ser tilbake på med glede. Dette kaller vi å være nøkkelen til riktige ansettelser.