Arbeidsplan- og flytkoordinator (100 % engasjement i 1 år)

Om stillingen

Ønsker du en sentral rolle i koordineringen av drift, bemanning og pasientflyt i en spennende klinikk ved Stavanger universitetssjukehus?

Vi har ledig et 100 % engasjement som arbeidsplan- og flytkoordinator i ett år. Stillingen er tilknyttet klinikkens stab og har en viktig funksjon i planlegging og koordinering av arbeidsplaner, bemanning og drift.

Klinikken har allerede en arbeidsplankoordinator, og vi søker nå en engasjert og strukturert kollega som kan bidra inn i dette arbeidet. Stillingen innebærer tett samarbeid med eksisterende arbeidsplankoordinator, klinikkledelsen og avdelingsledere.

Stillingen omfatter også funksjon som stedfortreder/flytkoordinator i kirurgisk flytsone. I denne rollen vil du bidra til koordinering av den daglige driften og sikre god samhandling mellom enheter og faggrupper.

Stillingen passer for deg som trives med koordinering, planlegging og samarbeid, og som ønsker å bidra til effektive arbeidsprosesser og god ressursutnyttelse i klinikken.

Klinikk for kirurgi, nevrologi og rehabilitering har 8 avdelinger: Gastrokirurgisk avdeling, Kirurgisk avdeling, Plastikk- og hånd kirurgisk avdeling, Øre-, nese og hals avdeling, Øye avdeling, Nevrosenteret, Hudavdeling og Avdeling for fysikalsk medisin og rehabilitering.

Klinikken har høy aktivitet, engasjerte fagmiljø og et godt arbeidsmiljø. Klinikken er i utvikling og arbeider aktivt med forbedring av pasientflyt og ressursutnyttelse. 

Arbeidsoppgaver

• Utarbeidelse, planlegging og oppfølging av årsarbeidsplaner/turnus i samarbeid med ledere
  
• Bidra i budsjettarbeid og ressursplanlegging
• Oppfølging og kvalitetssikring av arbeidstidsordninger
• Opplæring og veiledning i turnusplanlegging og bruk av GAT
• Delta i arbeid med innføring av turnusgenerator
• Bidra i planlegging av ferie og rekruttering av vikarer
• Samhandle med og gi rådgivning og støtte til ledere og ansatte på tvers av enheter
  
• Bidra til utvikling og forbedring av rutiner og arbeidsprosesser
• Være stedfortreder og ivareta flytkoordinatorfunksjonen i kirurgisk flytsone ved behov

Det må påregnes endringer i arbeidsoppgaver i tråd med klinikkens behov.

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som sykepleier
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten er et krav
• Erfaring med turnusplanlegging og utarbeidelse av årsplaner er nødvendig for å kunne tiltre rollen raskt
• Kjennskap til GAT som arbeidsverktøy er ønskelig
• Det er en fordel med kjennskap til sykehusets organisering
• God IKT-forståelse
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå

Nødvendig opplæring vil bli gitt.

Personlige egenskaper

• Strukturert, effektiv og nøyaktig
• God arbeidskapasitet
• Evne til å arbeide selvstendig og prioritere  oppgaver
• Fleksibel og løsningsorientert
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• En spennende og variert arbeidshverdag
• Mulighet for faglig utvikling
• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø
• Lønn etter avtale
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Velferdsordninger som bedriftsidrettslag

Oppstart snarest eller etter avtale.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden. 

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: