Sekretær/ helsesekretær

Om stillingen

Avdeling for teknologi og innovasjon har ledig 50 % vikariat som sekretær ved avdeling for teknologi og innovasjon.  Stillingen er ved dokumentsenteret, Sørlandet sykehus Arendal og er ut 2026, med mulighet for forlengelse.  Vi ser etter deg som har helsefaglig kompetanse og god IT forståelse. Arbeidsoppgavene består hovedsakelig av vurdering og behandling av medisinsk dokumentasjon til pasientjournal i DIPS både i papir og elektronisk form, men også sortering og vurdering av papirpost i SSHF sitt felles postmottak.

Vi søker en person som har en positiv serviceinnstilling, god stressmestring og er endringsvillig .Driftsoppgavene inneholder mye repeterende bevegelser, men med variert innhold og dokumentbehandling. Stillingen passer for deg som liker rutine og prosedyrestyrt arbeid i en arbeidshverdag som er i stadig utvikling.

Arbeidsoppgaver

Daglige driftsoppgaver :

• Vurdering, registrering og skanning av pasientrelatert post (DIPS)
• Hente, vurdere, registrere og skanne oppholdsmapper og enkeltdokumenter (DIPS)
• Kvalitetssikring
• Digitalisering av historiske pasientjournaler (bulkskanning)
• Betjene interne og eksterne henvendelser pr telefon og i person.
• Andre oppgaver kan bli aktuelt

Kvalifikasjoner

Utdanning

• Minimum;  videregående opplæring, fortrinnsvis helsesekretær 

Praktisk erfaring: 
Nødvendig:

• Erfaring med elektronisk dokumentbehandling
• God medisinsk terminologi kunnskap
• Kjennskap til elektronisk pasientjournalsystem DIPS
• Erfaring med post og arkivarbeid.
• Gode IT kunnskaper 

Ønskelig:

• Erfaring fra arbeid i sykehus
• Erfaring med dokumentbehandling og skanning i DIPS
• Kjennskap til pasientjournal og journalstruktursystemet
• Kjennskap til historiske papirjournaler
  

Personlige egenskaper

• Positiv innstilling som bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Faglig engasjert
• Kunne arbeide selvstendig og i team
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Trives i et aktivt og travelt miljø

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse
  
• Gode pensjonsordninger i KLP
• fleksibel arbeidstid pt. 

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: