Driftskoordinator - Kulturenheten

Om stillingen

Ved Kulturenheten er det fra 1. oktober 2026 ledig en fast 100 prosent stilling som driftskoordinator. 

Kulturenheten jobber for at byens innbyggere skal ha tilgang på kultur i alle livsfaser. Gjennom samarbeid med kulturinstitusjoner, kulturarbeidere, lag og organisasjoner samt offentlige tjenester bidrar Kulturenheten til å gi byens befolkning økt kulturell kompetanse og livskvalitet. Enheten drifter både kulturarenaer i bydelene og tilbyr aktiviteter og arrangementer på andres arenaer. I tillegg forvalter enheten tilskuddsmidler, jobber med ulike typer tilrettelegging og bidrar med rådgivning og kompetanse. Kulturenheten er en byomfattende virksomhet med 10 avdelinger, over 120 årsverk og 24 bygg som enheten har ansvar for.

Jobbens innhold er tredelt: 

1) Driftsansvar og koordinering av hus og lokaler
Driftskoordinator skal sørge for at bygg og lokaler er gode verktøy og arbeidssteder for ansatte. Du skal være et mellomledd mellom dine kolleger som driver aktiviteter for innbyggerne og huseier (Trondheim eiendom og eksterne huseiere). Du vil ha ansvar for hus/lokaler der enheten ikke har faste ansatte på jobb. Driftskoordinator samarbeider med huseier om vedlikeholdsbehov og med driftsoperatør/vaktmester om daglig drift. Du har ansvar for låssystem, tilganger og kommunikasjon med vaktselskap.

2) Kulturteknisk arbeid med lyd, lys, scene, utstyr, akustikk, arrangement, sikkerhet, publikum, logistikk
Du skal sørge for at kulturbyggene enheten disponerer har det de trenger av tekniske utstyr. Dette innebærer både oppfølging av eksisterende og utvikling av nye anlegg. Du må ha kjennskap til kulturlivet og enhetens behov, og du skal lede arbeidet med utvikling og oppfølging av nødvendig infrastruktur. Hjelp og rådgivning til egne og eksterne arrangement og tiltak er også en del av jobben. 

3) Rådgiver i arbeidet med utvikling av nye kulturbygg/prosjekter, arbeidsmiljø, HMS, ROS og sikkerhet og beredskap
Driftskoordinator deltar i tverrfaglige arbeidsgrupper og prosesser i kommunen om planlagte og nye byggeprosjekter. Du skal bidra i arbeid med innkjøpsavtaler på kulturfeltet, planarbeid og politiske saker. Deltakelse i arbeid med økonomi, budsjett, drift og investeringer er en naturlig del av jobben. Driftskoordinator har en komplementær rolle og er nærmeste samarbeidspartner til HR-ansvarlig som del av vernetjenesten, beredskapsarbeidet og ledelse generelt.

Personlig egnethet og kompletterende ferdigheter til eksisterende team vektlegges når nye medarbeidere rekrutteres.

Les mer om Kulturenheten på kommunens nettsider.

Arbeidsoppgaver

Drift av hus og lokaler:

• Du skal være et mellomledd mellom Kulturenheten og huseier
• Du skal følge opp og bidra innen eiendoms- og områdeutvikling, og forvaltning, drift og vedlikehold (FDV)
• Du skal følge opp byggeprosjekter og nybygging/omgjøring/rehabilitering
• Du skal følge opp av bygg som er leid ut via Book-Up (kommunens bookingsbase)
• Du skal drifte og utvikle alarm- og nøkkelkortsystemer samt følge opp Securitas/vaktselskap
• Du skal jobbe med HMS og arbeidsmiljø, og være del av Kulturenhetens arbeidsmiljøgruppe (AMG)
• Du skal ha medansvar for beredskapsarbeidet i Kulturenheten og være bidragsyter i kommunen og kulturområdet 
• Du skal ivareta brannsikkerhet
  

Kulturteknisk:

• Du har et ansvar for god lyd-, lys- og sceneteknikk i egne bygg, og kunne gi bistand til andre enheter og frivillig kulturliv på området
• Du skal bidra i arbeidet med akustiske utbedringer av kommunale bygg
• Du skal bidra i arbeidet med å utvikle gode løsninger for lokaler til kunst og kultur, der det kreves andre løsninger enn i tradisjonelle bygg

Som kommunal rådgiver/planlegger:

• Du skal delta i arbeidet med å planlegge og utvikle nye bygg for kulturformål
• Du skal planlegge og utvikle gamle bygg for kulturformål og flerbruk
• Du skal bidra i arbeid med utvikling og oppfølging av innkjøpsavtaler og investeringer innen kultur- og arrangementsområdet
• Du skal delta i planprosesser som f.eks. kulturarenaplan og funksjons- og arealprogram
• Du skal jobbe med universell utforming av bygg og på arrangementer

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå innenfor relevante fagfelt
  
• Bestillerkompetanse innen ulike tekniske fag
• Spisskompetanse innen kulturteknikk slik som lyd, lys, scene og akustikk i kulturbygg
• Erfaring og kompetanse innen eiendomsutvikling og -forvaltning
• Erfaring fra oppfølging av byggeprosesser
• Kompetanse og erfaring innen prosjektledelse med koordinering av flere involverer aktører
• Kompetanse og erfaring innen feltene beredskap, sikkerhet og risikovurdering
• Digitale ferdigheter  
• Gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner i norsk 

Personlige egenskaper

• Du liker å jobbe med folk, hus og sørge for at "ting går rundt"
• Du har gode kommunikasjons - og samarbeidsevner
• Du er løsningsorientert og fleksibel, og har handlekraft og evner til å få fremgang i prosesser
• Du evner til å bygge nettverk og samarbeide med andre om å løse kompliserte utfordringer
• Du systemforståelse, jobber godt selvstendig og kan ta avgjørelser
• Du er en person som trives i et arbeidshverdag med høyt tempo og mange arbeidsoppgaver som går parallelt
• Personlig egnethet vektlegges 
  

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse
• En stilling med mulighet til å bidra med det som kulturenheten og kulturlivet ofte etterspør
• Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: