Rådgiver/seniorrådgiver personal og lønn

Om stillingen

Vi i Integrerings- og manfoldsdirektoratet (IMDi) søker deg som vil være en nøkkelperson i den daglige driften vår. Du må ha noe erfaring med personaladministrasjon og lønnsarbeid, men det viktigste er at du er motivert for jobben og trives med å holde i oppgavene over tid.

HR-avdelingen består av åtte ansatte som jobber med lov- og avtaleverk, arbeidsrett, lønn og personal, HMS, rekruttering, kompetanseutvikling, medarbeiderundersøkelser, endrings- og utviklingsprosesser m.m. HR-teamet består av åtte personer med en variert bakgrunn og alderssammensetning, og vi er stolte av vårt trivelige arbeidsmiljø, preget av hektisk aktivitet, humørfylte kolleger og en uformell tone. Her oppmuntrer vi til å stille spørsmål, dele ideer og ta initiativ til sosiale aktiviteter. 

Omvendt referansesjekk
Lurer du på hvordan det faktisk er å jobbe hos oss? Du kan gjerne ta en «omvendt referansesjekk» og ringe seniorrådgiver Henrik Øhrn på telefon 92 48 81 32 for en uforpliktende prat.

Arbeidsoppgaver

I denne rollen får du ansvar for sentrale HR- og lønnsprosesser som påvirker hele IMDi.
Du vil blant annet:

• Administrativ håndtering av nyansettelser, endringer og avslutting av arbeidsforhold
• Lønnsbehandling, registrering av lønnsdata, lønnskontroll, inkludert løpende kontakt med DFØ
• Håndtering av sykefravær, inkludert kontakt med NAV
• Håndtering av henvendelse fra ledere og medarbeidere
• Veiledning og undervisning
• Analyser og rapportering
• Ansvaret for videreutvikling av arbeidsprosesser, rutiner, håndbøker mm. 

Arbeidsoppgavene kan variere over tid, og det forventes at du bidrar til andre arbeidsoppgaver for at driften skal gå rundt. Det kan periodevis også være høyt arbeidspress.

Kvalifikasjoner

Vi er mer opptatt av hva du kan, din erfaring og kompetanse, enn hvor flink du er til å skrive søknadsbrev. Derfor ber vi deg om å sende inn en god og beskrivende CV – det holder. Få tydelig frem erfaring, resultater og ansvar du har hatt som er relevante for stillingen.

Må-krav:

• Høyere utdanning på bachelor-nivå. Omfattende relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
  • Alle søkere må legge ved dokumentasjon på utdanning. Bruk gjerne vitnemålsportalen: https://www.vitnemalsportalen.no/
• Noe relevant erfaring fra fagområder som f.eks. lønnsarbeid, personaladministrasjon og sykefraværsoppfølgning
• God Excel-kompetanse
  
• God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk

Fordelskrav:

• SAP-kompetanse
• Kjennskap til statlig lov- og avtaleverk
• Erfaring fra opplæring og veiledning

Personlige egenskaper

• Systematisk, strukturert og analytisk
• Samarbeider bra med kolleger, ledere og andre samarbeidspartnere
• Service-innstilling
• Kan arbeide under tidvis høyt arbeidspress
• Trives med rutinearbeid og frister

Vi tilbyr

• Lønn i henhold til statens regulativ som rådgiver (lønn i spennet 601.000 - 745.000) eller som seniorrådgiver (lønn i spennet 696.000 - 829.000) brutto pr år.
• Lønn fastsettes etter en helhetsvurdering av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn eller stillingskode vurderes.
• Fleksibel arbeidstid og mulighet til å trene i arbeidstiden
• IMDi er en inkluderende arbeidslivsvirksomhet (IA)
• Svært god tjenestepensjonsordning i Statens pensjonskasse
• En mangfoldig arbeidsplass, både i bakgrunn, erfaringer og livsfaser
• Gode muligheter for faglig utvikling
  
• Sentralt beliggende arbeidssted i Oslo med god kantineordning, treningsrom, garderobe og innendørs sykkelparkering i bygget

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: