Bli HR- og administrasjonskoordinator i et av Norges mest spennende, innovative og raskest voksende teknologiselskaper

Om stillingen

Oliasoft er i vekst, og etter flere kommersielle og teknologiske gjennombrudd bygger vi organisasjonen videre. Interessen for løsningene våre er stor, og vi utvikler plattformen for å møte behovene til stadig flere kunder. Derfor ser vi nå etter deg som vil inn i rollen som HR- og administrasjonskoordinator.

Oliasoft utvikler og selger ingeniørprogramvare til design, planlegging og bygging av brønner for olje og gass, karbonfangst og -lagring og geotermisk virksomhet. Det første produktet vårt, Oliasoft WellDesign, ble lansert i 2020, og programvaren vår brukes til å automatisere tidkrevende arbeidsprosesser og gjøre planleggingen mer effektiv og nøyaktig. Vi jobber med flere av verdens største energiselskaper, og nå bygger vi teamet videre for å ta Oliasoft til neste nivå.

I rollen som HR- og administrasjonskoordinator får du en bred og variert hverdag med oppgaver innen HR, rekruttering, administrasjon, kvalitetssystemer og office management. Du jobber tett med HR-ansvarlig, ledelsen og resten av organisasjonen, og får tidlig ansvar i en juniorrolle med mye læring og utvikling. Etter hvert kan du få større ansvar for HR-arbeidet i Oliasoft.

Arbeidsoppgaver:

• Holde oversikt over HR-rutiner, prosesser og dokumentasjon.

• Dokumentere og oppdatere rutiner i Pro Office.

• Utarbeide og forbedre beskrivelser av hvordan vi jobber.

• Identifisere og gjennomføre forbedringer i HR- og administrative prosesser.

• Følge opp onboarding og offboarding.

• Holde oversikt over utstyr og andre praktiske HR-oppgaver.

• Følge opp sykefravær og tilhørende administrasjon.

• Utarbeide stillingsannonser og bistå i rekrutteringsprosesser.

• Delta på jobbmesser og arrangementer hos ulike læringssteder.

• Følge opp internship-programmet.

• Bistå med kontor- og administrasjonsoppgaver.

• Samarbeide med ekstern konsulent om ISO-dokumentasjon.

• Bidra til øvrige HR- og administrasjonsoppgaver ved behov.

Vi ser etter deg som:

• Har relevant høyere utdanning, gjerne innen HR, personalledelse, organisasjon og ledelse eller tilsvarende.

• Har en genuin interesse for HR og arbeidsrett.

• Er strukturert og god på å holde oversikt og følge opp oppgaver.

• Har gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk.

• Er interessert i teknologi og nye systemer.

• Lærer raskt og liker å sette deg inn i nye områder.

• Tar initiativ og ansvar for egne oppgaver.

Det er også en fordel om du har erfaring med HR-systemer, administrasjon eller rekruttering, samt god forståelse for tall og statistikk. Interesse for IT og teknologi vil også være en fordel.

Vi tilbyr:

• Et spennende selskap med unike løsninger for energisektoren og samfunnet for øvrig

• Fleksibel arbeidshverdag med frihet til å forme egen balanse mellom jobb, familie og fritid

• Moderne kontorer sentralt på Skøyen, rett ved tog og annen kollektivtransport

• Fritt utstyrsvalg, der du velger mellom Mac eller PC

• Konkurransedyktig lønn og pensjonsordning

• Gratis trening i kontorets eget trimrom

• Subsidiert lunsj, tilgang til to kantiner samt gratis snacks og kald drikke hele dagen

Søk uten CV og søknadsbrev ved å klikke på "Søk her"-knappen.