Sekretær søkes til advokatfirma i vekst

Om stillingen

Er du strukturert, serviceinnstilt og trives med en variert arbeidshverdag? Da kan du være den vi søker.

Advokatfirmaet Tveter og Kløvfjell AS søker en dyktig og engasjert advokatsekretær som ønsker å bli en viktig del av vårt firma. Du vil arbeide tett med advokatene og bidra til god oppfølging av klienter, saker og den daglige driften av kontoret.

Stillingen passer for deg som liker å ha oversikt, tar initiativ og trives med både administrative oppgaver og kontakt med mennesker. Erfaring fra advokatfirma eller lignende arbeid er en fordel, men ikke et krav. Det viktigste er at du er lærevillig, nøyaktig og motivert for stillingen.

Vi ser etter deg som:

• arbeider strukturert, nøyaktig og effektivt

• har gode administrative og digitale ferdigheter

• har svært gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig - dette er en nødvendig forutsetning for stillingen

• er serviceinnstilt og trygg i kommunikasjon med klienter og samarbeidspartnere

• kan håndtere flere oppgaver samtidig og overholde frister

• tar initiativ og arbeider godt både selvstendig og sammen med andre

• har god rolleforståelse og behandler fortrolige opplysninger på en profesjonell måte

• bidrar positivt til arbeidsmiljøet

Relevant utdanning innen administrasjon, kontorfag, juss eller andre beslektede fagområder er en fordel. Det samme gjelder tidligere erfaring fra advokatfirma, domstolene, offentlig forvaltning eller annen administrativ saksbehandling. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.

Andre språk enn norsk kan være en fordel, men er ikke et krav.

• Arbeidsoppgavene vil blant annet bestå av:

  • administrativ støtte til advokatene

  • opprettelse, organisering og avslutning av saker

  • kontakt med klienter, domstoler, politi og offentlige instanser

  • håndtering av telefoner, e-post, post og timeavtaler

  • klargjøring, korrekturlesing og utsendelse av dokumenter

  • innhenting og systematisering av dokumentasjon

  • håndtering av frister, kalender og møteinnkallinger

  • fakturering, registrering av timer og enkel økonomioppfølging

  • arkivering og oppdatering av firmaets saksbehandlingssystem

  • andre administrative og praktiske oppgaver knyttet til kontorets daglige drift

  Arbeidsoppgavene kan tilpasses kandidatens erfaring og kompetanse.

• Hos oss får du:

  • en variert og ansvarsfull stilling

  • tett samarbeid med erfarne advokater

  • grundig opplæring og gode utviklingsmuligheter

  • et inkluderende, hyggelig og uformelt arbeidsmiljø

  • mulighet til å få mer ansvar over tid

  • ordnede arbeidsforhold

  • lønn etter kvalifikasjoner og nærmere avtale

  • sentral arbeidsplass i hyggelige lokaler i Oscars gate 27 i Oslo