Teamleder tannhelseassistenter Tromsø

Om stillingen

Vil du ta et tydelig steg videre i din karriere og ta ledelsen av assistentkorpset på en av Tromsøs mest moderne og nytenkende tannklinikk?

Hos Opalia Tromsø søker vi deg som er autorisert tannhelsesekretær med sterk faglig trygghet, solid klinisk erfaring og et brennende ønske om å lede, strukturere og motivere kollegaene dine i hverdagen.

Vi søker deg som har solid faglig trygghet og som trives naturlig i en samlende lederrolle på klinikken. Du har god oversikt, tåler et høyt arbeidstempo og er opptatt av at både faglig kvalitet, smittevern og gode pasientopplevelser sitter i ryggmargen til hele teamet.

Vi tror du vil lykkes i rollen dersom du:

• Autorisasjon: Har Norsk autorisasjon som tannhelsesekretær fra Helsedirektoratet.

• Erfaring: Minimum 2-3 års klinisk erfaring fra tannhelsetjenesten i Norge eller Norden. Erfaring med teamledelse, vaktlisteplanlegging eller fagkoordinering er en stor fordel.

• Språk: Må snakke og skrive flytende norsk eller svensk (et absolutt krav av hensyn til pasientsikkerhet, dokumentasjon og internkommunikasjon).

• IT-verktøy: God systemforståelse for digitale journalsystemer (f.eks. Opus) og ordinære kontorverktøy.

Personlige egenskaper

• Strukturert og ryddig: Du har utpreget ordenssans, har god oversikt og planlegger driften frem i tid.

• Tydelig og samlende leder: Du kommuniserer trygt og direkte, skaper tillit og evner å bygge et motivert og godt fungerende team.

• Løsningsorientert: Du beholder roen i en hektisk klinikkhverdag og finner raskt gode, praktiske løsninger.

Rollen og sentrale arbeidsoppgaver:

Som Teamleder for assistentene vil du kombinere klinisk arbeid med operativt ledelsesansvar. Du blir motoren i klinikkens daglige drift, med et særlig ansvar for faglig kvalitet, logistikk og et godt arbeidsmiljø.

• Operativ ledelse og koordinering:

  • Daglig ledelse, fordeling av oppgaver og oppfølging av assistentkorpset.

  • Utarbeidelse og oppfølging av vaktlister, ferieavvikling og håndtering av fravær/vikardekning.

  • Ansvar for opplæring, struktuert onboarding og faglig veiledning av nye assistenter.

• Kvalitet, hygiene og lagerstyring:

  • Overordnet ansvar for at hygieneprotokoller, smittevern og rutiner på sterilavdelingen og behandlingsrom følges i henhold til lovverk og internkontroll.

  • Ansvar for bestilling av klinikkrekvisita, lagerstyring og oppfølging av leverandører sammen med Klinikkleder.

• Tverrfaglig bindeledd og pasientmottak:

  • Fungere som et primært bindeledd mellom assistenter, behandlere (tannleger/spesialister) og ledelsen.

  • Yte bistand og avlastning i resepsjonen ved toppbelastninger eller fravær.

• En spennende og sentral lederstilling ved en faglig sterk og moderne klinikk.

• Konkurransedyktige betingelser og ordnede arbeidsforhold.

• Tydelige rammer og gode muligheter for personlig og faglig utvikling.

• Et trivelig, inkluderende og engasjert arbeidsmiljø.

Du blir en viktig del av et team som jobber tett sammen for å skape gode opplevelser for både pasienter og ansatte.