Kontraktsforvalter

Om stillingen

Arendal kommune søker en person som skal være ansvarlig for å bygge opp kontraktsoppfølging i kommunen, være en støtte for sektorene i deres kontraktsarbeid og bidra til en effektiv innkjøpshverdag for alle i kommunen. 

Her er stillingen for deg som liker å arbeide i team, på tvers av ulike sektorer og på ulike nivåer av en stor organisasjon. Det er i dag 5 100% stillinger i Stab anskaffelser. Du vil bli en del av et engasjert anskaffelsesteam som jobber med smarte, bærekraftige og innovative løsninger for kommunen. 

Vi trenger deg som har et strukturert hode med fokus på kontinuerlig forbedring, og som har interesse for å hente inn gevinster/besparelser for kommunen. Du vil være ansvarlig for å bygge opp kontraktsoppfølging i kommunen, og fylle området med innhold. I tillegg vil du få utvikle deg innenfor anskaffelsesområdet generelt.

Til informasjon så har vi også ute en stilling som anskaffelsesrådgiver i samme stab. Ta gjerne kontakt for en utfyllende prat om mulighetene hos oss. 

Alle søkere bes fylle ut cv, samt legge inn vitnemål og attester når de søker.

Arbeidsoppgaver

• Utarbeide og vedlikeholde rutiner og malverk for oppfølging av kontrakter
• Implementere og følge opp kommunes fellesavtaler
• Opplæring og oppfølging av fagressurser i sektorene
• Formidle og følge opp kontraktskrav gjennom god dialog med leverandørene 
• Innkjøpsanalyse knyttet til avtalelojalitet
• Gjennomføre egne og bistå kommunens virksomheter knyttet til enkle anskaffelser

Kvalifikasjoner

• Mastergrad innenfor relevante fagområder. Dette kan være jus, økonomi og administrasjon, men også andre kompetanseområder vil bli vurdert.
• Har du lang og relevant erfaring, kan det veie opp for manglende formell utdanning.
• I tillegg må du ha dokumentert erfaring fra kontraktsoppfølging
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med Microsoft Office, spesielt Excel, er en forutsetning.
• Kunnskap og erfaring om offentlige anskaffelser er en stor fordel, men ikke et krav – vi sørger for opplæring
• Erfaring fra leverandørsiden er et pluss, herunder erfaring med å sende tilbud og / eller følge opp kontrakter til det offentlige.
  
• Arbeidsspråket i kommune er norsk, og for å løse oppgavene som ligger til stillingen må søkere beherske norsk godt, både muntlig og skriftlig (minimum B2-nivå).

Personlige egenskaper

• Du må raskt sette deg inn i nye fagområder
• Det forventes at du er strukturert, analytisk og nysgjerrig på nye løsninger.
• Du vil være ansvarlig for opplæring av sektorene, så det er en fordel å kommunisere på en pedagogisk måte
• Du vil samarbeide med personer med ulik fagkompetanse, så gode samarbeidsevner er viktig.
• Stillingen krever selvstendighet og evne til å håndtere flere prosesser samtidig

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø - du blir en del av et engasjert og dyktig team med fokus på samarbeid, deling av kunnskap og trivsel på arbeidsplassen.
• Mulighet for hjemmekontor etter avtale
• Konkurransedyktige og gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn etter avtale, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring, og i henhold til kommunale avtaler og retningslinjer

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: