Helsesekretær/kontormedarbeider

Sted
Tromsø
Stillingstype
Vikariat / Heltid
Søknadsfrist
2026-09-20 · Omtrent 3 uker igjen
Publisert
2026-08-27

Om stillingen

  • Vil du være med å bidra til at våre pasienter får behandling til riktig tid?
  • Vil du være vårt ansikt utad i møte med pasienter, pårørende og andre helsearbeidere?
  • Vil du være med å bidra til at våre ansatte får den støtte de trenger for å gjennomføre smidige pasientforløp?

Da vil vi veldig gjerne ha akkurat DEG med på laget vårt!

Hos oss vil du få mulighet til å styre arbeidshverdagen din og får gleden av tett samarbeid med mange flotte kollegaer som ser frem til å inkludere deg i et tverrfaglig, kompetansesterkt og godt arbeidsmiljø. 

Du vil få varierte og spennende arbeidsoppgaver med både pasientkontakt, registrering og rapportering, kvalitetskontroll og opplæringsaktiviteter. 

Ett års vikariat med mulighet for fast tilsetting i etterkant av vikariatet.


Arbeidsoppgaver

  • pasientrettet arbeid i poliklinikk med mottak av pasienter, telefonhenvendelser, håndtering av henvisninger, pasientinnkallinger, etc.
  • pasientadministrativt arbeid i elektronisk pasientjournal inklusiv oppfølging av arbeidsflyt og venteliste
  • kommunikasjon med interne og eksterne samarbeidspartnere
  • koding, registrering og rapportering
  • andre forefallende administrative oppgaver

Kvalifikasjoner

  • Helsesekretærutdanning er ønskelig.
  • Annen relevant utdanning kan vurderes særskilt.
  • Gode datakunnskaper er nødvendig.
  • Det kreves gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig, for forsvarlig yrkesutøvelse.

Personlige egenskaper

  • Vi søker en stabil, blid og aktiv person med god serviceholdning, samarbeidsevne og fleksibilitet.
  • Søker må være engasjert og ha interesse for varierte oppgaver.
  • Du må ha evne til selvstendig arbeid, jobbe godt i team og være en god lagspiller.
  • Du må kunne tilegne seg ny kunnskap raskt.
  • Personlig egnethet og nøyaktighet vektlegges særskilt.

Vi tilbyr

  • spennende og varierte arbeidsoppgaver i et godt arbeidsmiljø
  • opplæring og oppfølging
  • kompetanseheving ved videreutdanning (Helseadministrasjonssekretær og Helsekoordinator), kurs og fagdager
  • godt og tverrfaglig arbeidsmiljø
  • gunstige pensjons- og forsikringsordninger
  • lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler
  • stabil og forutsigbar arbeidsforhold ved UNN som Nord-Norges største arbeidsgiver

Kontaktinformasjon

Trude Anette Theodorsen, Helsesekretær, 77628044
Åse-Merete Pedersen, Seksjonsleder, 41212130

Arbeidssted

Hansine Hansens veg 67
9019 Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Referansenr.: 5164462878
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 20.09.2026

Datakilde: NAV Arbeidsplassen