Vi trenger en merkantil som trives med en variert arbeidshverdag!

Om stillingen

Vi søker en serviceinnstilt og strukturert medarbeider som trives med varierte administrative oppgaver og kontakt med mennesker. Du vil være en viktig støttefunksjon i virksomheten og bidra til god drift og gode tjenester.

På tjenestested Rykkinn er vi i underkant av 80 årsverk. Vi yter tjenester til ca. 450 tjenestemottakere. Vi trenger nå en merkantil som kan bidra til å sikre gode systemer på utstyr, bestillinger, fakturaer og annet som trengs for å holde driften i gang. Den merkantile funksjonen er viktig for å sette medarbeiderne og lederne i stand til å kunne jobbe så sømløst og effektivt som mulig. Vi trenger rett og slett noen som trives som en alt-mulig mann eller kvinne og som hjelper oss med å sikre at driften flyter. 

Dersom du tenker at du har noen av kvalitetene som er nevnt, og kan tenke deg å jobbe med et utvalg av oppgaver i et spennende miljø i vekst, er dette stillingen for deg! 

Arbeidsoppgaver

• Sikre nødvendige tilganger til fast ansatte, vikarer, studenter og lærlinger
  
• Oppfølging av biler, tjenestetelefoner, kontaktansvarlig IKT, bestillinger og e-lås   
  
• Mottak av arbeidstøy, oppfølging av garderober og lager
  
• Kontakt med vaktmester, huseier og leverandører  
  
• Bestilling av ID kort, nøkler og adgangskort 
  
• Bestilling av diverse varer/utstyr og annet som tjenestestedet trenger 
  
• Besvare servicetelefon 
  
• Samarbeide med lederstøtte  
  
• Kontroll av fakturaer/brukerbetalinger  
• Administrative og kontorfaglige oppgaver
• Mottak og oppfølging av henvendelser fra ansatte, brukere og samarbeidspartnere
• Registrering og dokumenthåndtering
• Andre merkantile oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra liknende stillinger/merkantile oppgaver
  
• Må like å jobbe systematisk med et stort utvalg av ulike oppgaver
• Det er ikke krav om formell utdanning, men en klar fordel
• God digital kompetanse og interesse for bruk av IT-verktøy og ulike systemer
• Erfaring med administrative oppgaver er en fordel, men ikke et krav
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk. Søkere fra land utenfor Skandinavia må ha bestått norskprøve B1

Personlige egenskaper

• Er god til å kommunisere på tvers, både med kolleger, pasienter og pårørende
• Er en god lagspiller med fokus på å oppnå resultater ved å spille hverandre gode
  
• Har evne til planlegging og gjennomføring
• Trives med å ha mange ulike typer oppgaver og ansvarsområder

Personlige egenskaper vektlegges

Vi tilbyr

• Spennende, meningsfylte og varierte arbeidsoppgaver
  
• Tett samarbeid med andre tjenesteområder i kommunen
  
• Aktive, engasjerte og høyt kvalifiserte medarbeidere og ledere
  
• Høyt arbeidstempo
  
• Et inkluderende og positivt arbeidsmiljø
  
• Mulighet for kompetanseutviklingsstipend
  
• Offentlig tjenestepensjon

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: