Konsulent – politisk sekretariat (1 års vikariat)

Om stillingen

Vil du jobbe tett på politiske prosesser?

Østfold fylkeskommune søker konsulent til 1 års vikariat i politisk sekretariat. Sekretariatet støtter fylkestinget, øvrige folkevalgte organer og politisk og administrativ ledelse, og har ansvar for saksbehandlingssystem og valg

Du blir del av et stabsmiljø i skjæringsfeltet mellom politikk og administrasjon, og vil bidra i fylkeskommunens omorganisering for styrket helhetlig ledelse og tverrfaglig samhandling.

Sekretariatet er en seksjon med seks medarbeidere i fylkeskommunedirektørens stab, og holder til på fylkeshuset i Sarpsborg. Les mer om Østfold fylkeskommune på vår nettside ofk.no.

Arbeidsområder/-oppgaver

• Planlegging, gjennomføring og oppfølging av møter og politiske prosesser
• Generell sekretariatsstøtte: møteforberedelser, protokoller, referat, henvendelser og praktisk bistand
• Lederstøtte og koordinering for politisk og administrativ ledelse
• Oppfølging av folkevalgte (spørsmål, godtgjøring, reiseregninger, velferdsordninger og brukerstøtte)
• Rådgivning, veiledning og kvalitet i politiske saksprosesser
• Forvaltning og utvikling av systemer, rutiner og digitale løsninger
• Oppgaver ved valg, opplæring og oppfølging av relevante registre
• Fakturabehandling

Det forventes at alle i sekretariatet bidrar i sekretariatets hovedoppgaver og utvikling av tjenestene. Den som tilsettes må regne med at ansvar og oppgaver kan endres.

Kvalifikasjoner:

• relevant utdanning fortrinnsvis innen offentlig forvaltning, administrasjon og samfunnsfag.
• erfaring fra offentlig forvaltning, saksbehandling og politiske prosesser er en fordel
• god IKT-kompetanse generelt, spesielt fra elektronisk saksbehandling og samhandlingsverktøy
• gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper

Personlige egenskaper:

• liker å jobbe i team og i samarbeid med andre
• strukturert og løsningsorientert
• trives med rutinepregede og varierte driftsoppgaver med tidvis høyt tempo

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Hva vi tilbyr/hvorfor jobbe hos oss:

• hyggelig og godt faglig miljø med engasjerte og dyktige medarbeidere
• lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende avtaleverk
• gode pensjonsvilkår
• god kantine og treningsrom

Ansettelsesform: Vikariat.
Arbeidstid: Dagtid.